PLATAFORMA SAAS DE GESTÃO OPERACIONAL • PAINEL WEB + APP ANDROID E iOS

Do improviso das planilhas e do WhatsApp ao controle completo da sua operação — da escala ao resultado financeiro.

Centralize o cadastro de profissionais, o planejamento de contratos e escalas, a convocação de equipes, o acompanhamento de presença em campo e o fechamento financeiro das suas operações em um único ambiente.

Painel Web Administrativo• Aplicativo do Profissional (Android & iOS)• Modo Coordenador em Campo
https://app.skalacrew.com.br/operacoes/painel-operacional
PAINEL CENTRAL ATUALIZADO
OPERAÇÃO #1048 • CONTRATO CORPORATIVO ATIVO
Visão Geral da Operação — Escalas, Presença e Custos
OPERAÇÃO EM EXECUÇÃO
Escala Planejada
180 / 180
+12 reservas confirmados
Presença Confirmada
174 (96,7%)
6 em deslocamento registrado
Materiais e Uniformes
94 entregues
Vinculados ao check-in
Resultado Previsto
34,8%
Dentro do orçamento do contrato
Preenchimento e Presença por Setor4 SETORES MONITORADOS
Portaria Principal & Credenciamento50 / 50 (100%)
Atendimento & Operação de Pista68 / 70 (97%)
Controle de Acesso & Perímetro38 / 40 (95%)
Apoio Operacional & Logística20 / 20 (100%)
Registros Recentes da Operação● ATUALIZAÇÃO CONTÍNUA
LM
Lucas Mendes
Check-in confirmado • Portaria VIP + Rádio #14
18:42:10
CS
Camila Soares
Check-in confirmado • Recepção Credenciamento
18:41:52
RA
Rafael Almeida
Início de intervalo • Operação Setor B
18:40:19
SKALACREW APPESCALA CONFIRMADA ✓
CREDENCIAL DIGITAL DO PROFISSIONAL
Lucas Mendes
Portaria VIP + Rádio #14
↻ CÓDIGO DINÂMICO: 28s
Modo Coordenador em Campo
Registros locais prontos para sincronização
ATIVO
Diária Apurada no Turno:R$ 280,00 (Aprovada)
Uma Estrutura Operacional Única Para Diferentes Mercados de Atuação
Eventos e Produção Segurança e Controle de Acesso Trade Marketing e Promoção Facilities e Terceirização Logística e Operações Externas Equipes Temporárias e Freelancers
Cadastro e Credenciamento de ProfissionaisGestão de Clientes, Contratos e Tabelas de PreçoPlanejamento de Escalas, Setores e VagasConvocação Digital com Confirmação pelo AppCheck-in e Check-out por QR Code DinâmicoContinuidade Operacional em Locais com Sinal InstávelControle de Entrega e Devolução de MateriaisApuração, Aprovação e Rentabilidade por OperaçãoCadastro e Credenciamento de ProfissionaisGestão de Clientes, Contratos e Tabelas de PreçoPlanejamento de Escalas, Setores e VagasConvocação Digital com Confirmação pelo AppCheck-in e Check-out por QR Code DinâmicoContinuidade Operacional em Locais com Sinal InstávelControle de Entrega e Devolução de MateriaisApuração, Aprovação e Rentabilidade por Operação

Uma plataforma para empresas que precisam coordenar equipes e operações.

Diferentes segmentos enfrentam o mesmo desafio operacional: organizar profissionais qualificados, garantir o cumprimento das escalas em campo e controlar os custos de cada contrato.

SEGMENTO 01

Eventos e Produção

Organize setores, turnos e funções para shows, feiras, congressos e eventos corporativos, acompanhando a chegada da equipe nos acessos e consolidando as diárias ao final do evento.

  • Dimensionamento de vagas por setor, função e turno
  • Credenciamento rápido e leitura de presença por QR Code
  • Visão consolidada do custo de equipe por evento
SEGMENTO 02

Segurança e Controle de Acesso

Coordene efetivos alocados em postos de atendimento e portarias, acompanhando a validade de certificados, a entrega de rádios e coletes e o cumprimento dos horários de cada posto.

  • Controle de certificados e reciclagem profissional
  • Registro de cautela de equipamentos e materiais
  • Monitoramento de cobertura de postos e substituições
SEGMENTO 03

Trade Marketing e Promoção

Escale promotores, demonstradores e recepcionistas em múltiplas ações simultâneas, enviando orientações pelo aplicativo e acompanhando a presença em cada local.

  • Seleção de perfis compatíveis no banco de talentos
  • Envio de briefing, endereço e uniforme no aplicativo
  • Registro de entrada, intervalos e saída com localização
SEGMENTO 04

Facilities e Terceirização

Gerencie contratos recorrentes alocando profissionais por cliente e unidade, controlando faltas, coberturas de escala e histórico operacional para medição contratual.

  • Vínculo entre operações, clientes e tabelas contratuais
  • Gestão de ausências, remanejamentos e horas adicionais
  • Relatórios claros para comprovação de atendimento
SEGMENTO 05

Logística e Operações Externas

Estruture turnos operacionais para apoio logístico, montagem e operações sazonais, garantindo registro padronizado de frequência e ocorrências pelos líderes.

  • Planejamento de turnos sem conflito de horários
  • Apontamento de presença e intercorrências pelo líder
  • Consolidação ágil de horas e diárias trabalhadas
SEGMENTO 06

Equipes Temporárias e Freelancers

Ideal para empresas que mobilizam profissionais autônomos ou temporários, conectando convite no aplicativo, presença validada e conferência dos valores a pagar.

  • Base própria de profissionais sempre atualizada
  • Histórico individual de participação e avaliações
  • Apuração transparente de valores por turno realizado

Substitua processos fragmentados por uma gestão conectada e previsível.

Quando escalas, convocações e apontamentos ficam divididos entre planilhas e conversas de WhatsApp, a empresa perde visibilidade sobre a execução e assume riscos no fechamento financeiro.

✕ Desafios da gestão tradicional e manual
  • •
    Escalas distribuídas em planilhas: Múltiplas versões de arquivos circulando entre a equipe, gerando erros de alocação e conflitos de horário.
  • •
    Convocações espalhadas pelo WhatsApp: Tempo excessivo enviando mensagens individuais sem controle centralizado de quem aceitou ou recusou a vaga.
  • •
    Dificuldade de acompanhar confirmações: Falta de clareza sobre vagas ainda abertas, desistências de última hora e necessidade de acionar reservas.
  • •
    Falta de visibilidade sobre a presença em campo: Listas em papel sem validação confiável do horário real de entrada, realização de intervalos e saída.
  • •
    Informações descentralizadas entre gestores: Dados cadastrais, entrega de materiais, ocorrências e avaliações de desempenho perdidos em controles paralelos.
  • •
    Cálculos financeiros manuais: Horas gastas consolidando diárias, adicionais e benefícios manualmente, aumentando o risco de pagamentos incorretos.
  • •
    Dificuldade de identificar custos e rentabilidade: Falta de visão clara sobre o custo real de cada operação e a margem obtida em cada cliente ou contrato.
Como o SkalaCrew estrutura a sua operação
  • •
    Planejamento centralizado de escalas: Organização de operações por cliente, setor, função e turno com verificação automática de conflito de horários.
  • •
    Convocações diretas pelo aplicativo: Envio estruturado de convites para os profissionais com registro imediato de aceite ou recusa no painel.
  • •
    Controle em tempo real de confirmações: Painel atualizado com o status de preenchimento de cada vaga, confirmação prévia de deslocamento e gestão de suplentes.
  • •
    Presença auditável por QR Code e localização: Registro digital de check-in, intervalos e check-out realizado pelo coordenador em campo.
  • •
    Histórico único e compartilhado na gestão: Cadastro, documentos, cautela de equipamentos, ocorrências e avaliações reunidos em um só ambiente administrativo.
  • •
    Apuração financeira automatizada: Cálculo dos valores devidos com base na presença validada e nas regras da vaga, com etapa formal de conferência e aprovação.
  • •
    Visibilidade de custos e rentabilidade: Acompanhamento claro do custo total da equipe em relação ao valor contratado por operação e por cliente.

Da contratação ao fechamento da operação.

Visualize como o SkalaCrew conecta todas as etapas do fluxo operacional, integrando gestores administrativos, coordenadores de campo e profissionais escalados.

ETAPA 1

Cadastro e credenciamento

A empresa organiza seu banco de profissionais, documentos, qualificações, dados de recebimento e informações cadastrais.

ETAPA 2

Planejamento da operação

O gestor cadastra clientes, contratos, eventos ou postos, definindo setores, funções, quantidades de vagas, valores e escalas.

ETAPA 3

Convocação das equipes

Os profissionais recebem convites pelo aplicativo, confirmam participação e consultam horários, local e orientações da operação.

ETAPA 4

Acompanhamento em campo

Coordenadores registram presença por QR Code, controlam intervalos, vinculam materiais entregues e apontam ocorrências durante a execução.

ETAPA 5

Fechamento e resultados

A empresa consolida os registros de presença, apura e aprova os valores devidos, organiza os pagamentos e acompanha o resultado financeiro.

Experimente na prática a visão do Gestor, do Coordenador e do Profissional.

Selecione cada ambiente abaixo e interaja com as telas para ver como o Painel Web e os aplicativos móveis trabalham em conjunto, inclusive em locais com conexão instável.

Controle centralizado de múltiplas operações e contratos.

No computador, o gestor estrutura setores, funções e turnos vinculados à tabela de preços do cliente, dispara convocações para os profissionais qualificados e acompanha o preenchimento das vagas em tempo real.

  • Prevenção de conflitos: Bloqueio automático caso o profissional já esteja alocado em outro turno no mesmo horário.
  • Orçamento previsto vs. realizado: Visualização imediata do custo de equipe conforme as vagas são preenchidas.
EXPERIMENTE A AÇÃO DO GESTOR:
Abrir Protótipo Completo (6 Módulos)
https://app.skalacrew.com.br/escalas/operacao-1048/planejamento
MULTI-TENANT ISOLADO
CLIENTE: GRUPO EXPO BRASIL • TABELA CONTRATUAL 2026
Planejamento de Escala — Feira Internacional (Dia 01)
112 / 120 VAGAS PREENCHIDAS
Setores e Funções da OperaçãoCUSTO PREVISTO: R$ 26.400,00
Credenciamento & Recepção Bilíngue
Turno 08h às 17h • Diária R$ 240,00 + Alimentação
40 / 40 (100%)
Controle de Acesso & Portarias
Turno 07h às 19h • Diária R$ 220,00 + Transporte
50 / 50 (100%)
Orientadores de Público & Auditórios
22 confirmados • 8 convites prontos para disparo
22 / 30 (Pendente)

Seis módulos integrados para cobrir toda a jornada operacional.

Cada módulo estrutura um pilar da operação e compartilha dados automaticamente com os demais, eliminando controles paralelos.

MÓDULO 01

Banco de Talentos e Credenciamento

Estrutura a base própria de profissionais da sua empresa, reunindo qualificação técnica, documentação e histórico individual para seleção rápida.

  • Ficha cadastral com documentos, uniforme e dados Pix
  • Controle de funções habilitadas e validade de cursos
  • Avaliações de desempenho restritas à sua empresa
MÓDULO 02

Clientes, Contratos e Tabelas de Preço

Conecta as condições comerciais acordadas com cada cliente diretamente à montagem das escalas, padronizando valores de faturamento e de custo.

  • Cadastro de clientes, contratos e vigências
  • Tabela de preços por função (venda vs. diária base)
  • Herança automática de regras na abertura da operação
MÓDULO 03

Planejamento, Setores e Escalas

Organiza os turnos e vagas por setor e função, automatizando convites e garantindo o preenchimento completo da equipe sem conflitos.

  • Trava automática contra choque de horário na escala
  • Gestão de convocações, confirmações e suplentes
  • Publicação de briefing e instruções do turno no app
MÓDULO 04

Operação em Campo e Modo Coordenador

Centraliza a execução presencial do turno nas mãos dos líderes de setor, registrando frequência, intervalos, materiais e ocorrências em tempo real ou local.

  • Validação de entrada e saída por QR Code e localização
  • Cautela digital de rádios, coletes, uniformes e EPIs
  • Registro de substituições, remanejamentos e apontamentos
MÓDULO 05

Gestão Financeira e Rentabilidade

Transforma a presença validada em apuração financeira auditável, organizando a aprovação gerencial e revelando o resultado de cada operação.

  • Cálculo automático de diárias, adicionais e auxílios
  • Fluxo formal de conferência, ajustes e aprovação
  • Exportação para pagamento e margem por contrato
MÓDULO 06

Portal do Cliente e Business Intelligence

Entrega visibilidade executiva sobre os indicadores da operação e permite compartilhar relatórios e acompanhamento autorizado com o contratante.

  • Portal exclusivo para consulta do cliente contratante
  • Indicadores de presença, faltas (no-show) e pontualidade
  • Visão consolidada de custos e rentabilidade por carteira
ETAPA 03 • PAGAMENTO E RESULTADO DO CONTRATO
Congresso Corporativo Tech Expo (3 Dias)
FECHAMENTO CONCLUÍDO
1. Valor Contratado com o Cliente (Faturamento)R$ 68.400,00
(-) Diárias Base Apuradas (142 turnos validados)- R$ 31.240,00
(-) Horas Adicionais e Ajustes Aprovados- R$ 2.850,00
(-) Auxílios de Transporte e Alimentação- R$ 6.410,00
Resultado Operacional Apurado
Margem prevista: 38,0% • Margem realizada: 40,7%
R$ 27.900,00
Relatório de Pagamento (Dados Bancários e Chaves Pix)[ Exportar Planilha CSV / Excel ↓ ]

Conecte os registros operacionais ao controle de custos e margem por cliente.

Clique nas três etapas ao lado para visualizar como o SkalaCrew transforma a presença validada em campo em fechamento financeiro estruturado:

  • 1.
    Apuração: Cálculo dos valores devidos aos profissionais conforme presença registrada e regras da vaga.
  • 2.
    Aprovação: Conferência e validação gerencial dos valores antes da liberação, com histórico de ajustes justificados.
  • 3.
    Pagamento e Resultado: Exportação organizada para execução bancária na instituição da empresa, acompanhamento dos pagamentos realizados e visão de margem por operação.

Governança de acesso e proteção para os dados da sua operação.

O SkalaCrew foi estruturado para que cada empresa administre seus profissionais, contratos e informações financeiras com privacidade, organização e rastreabilidade.

Separação de Dados entre Empresas

Cada empresa assinante opera em ambiente lógico separado. Seus contratos, escalas, valores praticados e avaliações internas não ficam visíveis para outras empresas usuárias.

Controle de Acesso por Perfil

Defina exatamente o que cada usuário pode visualizar ou executar, com perfis específicos para administradores, gestores operacionais, coordenadores, financeiro e clientes.

Gestão de Permissões em Campo

Coordenadores visualizam no aplicativo apenas as operações e setores sob sua responsabilidade, preservando o sigilo das demais informações comerciais da empresa.

Rastreabilidade de Ações

Aprovações financeiras, alterações em apontamentos de presença e ajustes manuais mantêm o registro do usuário responsável, data, horário e justificativa.

Proteção de Informações Cadastrais

Documentos enviados pelos profissionais e informações bancárias ou chaves Pix contam com armazenamento restrito e acesso controlado por permissão administrativa.

Cuidados Relacionados à LGPD

Tratamento de dados voltado à execução das escalas, registro pontual de localização nos eventos de presença e estrutura para atendimento às solicitações dos titulares.

Planos adequados ao estágio e à complexidade da sua operação.

Escolha o plano compatível com o perfil da sua empresa, considerando o volume de profissionais gerenciados, a quantidade de operações simultâneas e os recursos administrativos necessários.

Starter
Indicado para empresas em fase de estruturação operacional que desejam substituir planilhas e organizar suas escalas e presenças.
Operações iniciais • Escalas, convocações e check-in conectado
  • ✓ Painel administrativo web e aplicativo do profissional (Android e iOS)
  • ✓ Cadastro e gerenciamento da base própria de profissionais
  • ✓ Planejamento de operações, setores, funções, vagas e escalas
  • ✓ Convocação pelo aplicativo, confirmação de presença e orientações do turno
  • ✓ Check-in e check-out por QR Code dinâmico em modo conectado
  • ✓ Apuração de diárias e exportação de relatório para pagamento
Avaliar Plano Starter
Enterprise
Indicado para empresas com alto volume de profissionais e operações simultâneas que buscam transparência com clientes contratantes e atendimento dedicado.
Operações de maior porte + Portal do Cliente e implantação dedicada
  • ✓ Todos os recursos do plano Professional, mais:
  • ✓ Portal do Cliente para acompanhamento externo de operações
  • ✓ Maior capacidade para usuários administrativos e operações simultâneas
  • ✓ Visões consolidadas de indicadores e rentabilidade por carteira de contratos
  • ✓ Avaliação de integrações e exportações conforme necessidade da operação
  • ✓ Implantação assistida, treinamento de equipes e suporte prioritário
Falar com Consultor Enterprise

Respostas diretas sobre o funcionamento do SkalaCrew.

Tire as principais dúvidas sobre convocações, operação no aplicativo, fechamento financeiro, privacidade de dados e implantação.

O SkalaCrew atende empresas que coordenam escalas e equipes em campo — como produtoras de eventos, segurança e controle de acesso, trade marketing, facilities, logística e gestão de freelancers. Cada empresa administra sua própria base: você pode importar sua planilha atual na implantação, cadastrar pelo painel ou enviar o link do aplicativo para que os profissionais preencham seus documentos e dados bancários/Pix.
DEMONSTRAÇÃO COMERCIAL PERSONALIZADA

Veja o SkalaCrew rodando na prática para a realidade da sua operação.

Preencha o formulário ao lado para conversar com a nossa equipe. Apresentaremos os fluxos do painel web e do aplicativo que melhor atendem ao seu modelo de trabalho e ao porte da sua equipe.

  • ✓
    Apresentação direcionada ao seu segmento: Simulamos o planejamento de escalas, convocações e controle de presença conforme o seu tipo de operação.
  • ✓
    Visão completa do fechamento financeiro: Demonstramos na prática as etapas de apuração, aprovação e acompanhamento de custos e rentabilidade.
  • ✓
    Planejamento de implantação: Orientamos como organizar sua base atual de profissionais e iniciar o uso com segurança.
Solicitar Demonstração Comercial

Nossa equipe comercial apresentará os módulos e fluxos mais relevantes para a realidade da sua operação.

Atendimento comercial direto • rodrigo@fabricadesolucoesweb.com.br
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